50+ Geschäftsführern geholfen ihre Agentur zu optimieren
Mach deine Agentur mit Automations und schlanken Prozessen zum Selbstläufer. Auch ohne dich als Chef.
Mehr Gewinn. Ohne noch mehr Mitarbeiter einzustellen.
Ein Team, das selbst entscheidet, statt dich bei allem zu fragen.
Skalierbare Prozesse, die laufen, während du im Urlaub bist.
Boutique-Agentur? Hier lang
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Warum wir Projektmanager abgeschafft haben und Kunden es feiern (Kai Lehmkühler)
8.11.2025
Zur neusten Podcastfolge
Es gibt 99 Probleme.
Du machst mehr Umsatz, aber am Monatsende bleibt trotzdem weniger Gewinn.
Deadlines wackeln, dein Team hetzt und Fehler schleichen sich ein.
Euer Angebot ist stark, aber Kunden sagen trotzdem: „Zu teuer.“
Dein Team fragt dich Dinge, die du schon 20 Mal erklärt hast.
Workflows und Kundenprojekte werden jeden Tag anders durchgeführt.
Jedes Projekt, jede Entscheidung, läuft über deinen Schreibtisch. Selbst im Urlaub bist du als Agentur-Chef im „Always-On-Modus”?
Die harte Wahrheit ist:
Kein KI-Prompt, Standard-Template und kein weiteres Tool wird dieses Chaos für dich und dein Team lösen.
Was du brauchst?
Jemanden, der deine Agentur mit massiver Erfahrung weiterbringt. Strukturiert. Automatisiert. Skalierbar gemacht.
Warum?
Damit sie ohne dich läuft. Ohne dich als Flaschenhals.
Wow Chef, so relaxed haben wir dich schon lang nicht mehr gesehen...
Stimmt, Mio hat ja endlich alles optimiert.
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In 3 Schritten vom Chaos zur Klarheit.
Wir starten bei den nervigsten Dingen in deiner Agentur. Wir automatisieren oder systematisieren zuerst, was euch aufhält.
Du erlebst, wie dein Alltag leichter wird:
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Nervige Aufgaben laufen von selbst.
Deine Tools spielen endlich zusammen.
Du hast wieder Kapazität für Sales und dein Team.
Gemeinsam schaffen wir spürbare Entlastung in wenigen Tagen. Und die Nervtöter? Weg!
Ergebnis für dich:
Du merkst sofort, dass Last von dir abfällt: Weniger Chaos, weniger Klicks, mehr Fokus auf das, was wirklich zählt.
Wir räumen deine Workflows auf. Gnadenlos.
Von:
E-Mail-Management und Backoffice.
Bis zu Projekten und Kundenkommunikation.
Dein Team bekommt neue klare Spielregeln, übernimmt Verantwortung und lernt, konstant Qualität zu liefern. Auch ohne dich.
Ergebnis für dich:
Das schafft Prozess-Sicherheit, entlastet dich im Alltag und ermöglicht neues Agenturwachstum.
Jetzt schalten wir auf Autopilot. Systeme übernehmen, wo du bisher ackern musstest:
Automatisierte Abrechnungen laufen fehlerfrei.
Neue Leads landen sofort im richtigen Prozess.
Projekte laufen nach Plan durch klare Pipelines.
Dein CRM oder Company OS (z. B. Notion) wird zur zentralen Steuerzentrale, die alles zusammenführt.
Ergebnis für dich:
So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und baust dir eine Agentur, die profitabel und stabil wächst. Selbst, wenn du mal paar Wochen ohne Handy im Urlaub bist.
Bevor wir alle 3 Schritte optimieren, machen wir als Kickstarter einen 2 Stunden Online-Call, in dem wir die Prozesse und Automations finden, die den größten Hebel in deiner Agentur haben und die größten Zeit- und Geldfresser sind. Für dich kostenfrei und unverbindlich! Du bekommst klare Handlungsempfehlungen und direkt messbare Ergebnisse.
Mein Versprechen:
Der Worst Case ist, du investierst 2 Stunden, wir sprechen über deine Prozesse und du hast das Gefühl, es bringt dir nichts, aber hast dazugelernt.
Der Best Case ist, wir haben Hebel identifiziert, mit denen ihr direkt effizienter und profitabler werdet.
Auf einmal siehst du alles glasklar:
Zahlen, Prozesse, Abläufe und wie dein Team wirklich funktioniert.
Jeder arbeitet eigenständig. Neue Kunden spüren sofort eure Stärke und bestehende Kunden erleben euch auf einem ganz neuen Level.
Und du? Du erlebst, wie sich Erfolg wieder nach Freiheit, Leichtigkeit und echtem Bock aufs Agentur-Business anfühlt.
Knacke den Code
Mit meiner Agentur, den Kellerkindern, bin ich bis über 20 Mitarbeiter gewachsen und habe siebenstellige Umsätze aufgebaut. Wir waren im Shopware- und Backend-Bereich so bekannt, dass uns jeder in der Szene kannte.
Dabei habe ich hautnah erlebt, was es bedeutet, wenn Strukturen fehlen und gleichzeitig, wie mächtig es ist, wenn Prozesse, Teamführung und Systeme sauber zusammenspielen.
Heute nutze ich genau diese Erfahrung: Ich helfe dir als Agenturinhaber, den Kopf freizubekommen, dein Team stark zu machen und starke Systeme einzuführen. Ohne Berater-Blabla oder lächerliche Copy-Paste-Templates. Ich stehe für radikale Optimierung, die sofort Wirkung zeigt. Wenn du eine Agentur führst, die dich auslaugt oder du denkst: "Da geht noch mehr". Dann bin ich der Richtige für dich. Denn ich war da, wo du gerade bist. Und ich weiß, wie man den Schalter umlegt.
Mio, Geschäftsführer von The Optimized GmbH
Weil du in diesen 2 Stunden schwarz auf weiß siehst, wo deine größten Zeit- und Geldfresser sitzen und welche Hebel dir sofort Entlastung bringen.
Ich mache mit dir eine ehrliche Analyse und gebe dir umsetzbare Schritte. Wenn du danach nichts machst, hast du trotzdem glasklare Klarheit gewonnen. Wenn du’s angehst, sparst du Wochen an Aufwand, Chaos und viel verbranntes Geld.
Schon nach wenigen Tagen. Allein die Klarheit in deinem Kopf und die neu strukturierte Tagesplanung schaffen sofort Entlastung. Prozesse und Spielregeln fürs Team folgen direkt danach.
Die Wahrheit ist, dein Team will keine Routinen abarbeiten, die sich längst automatisieren ließen. Sondern kreativ denken und wirklich für den Kunden da sein.
Tools sind nie die Lösung, sondern nur Werkzeuge. Der Unterschied ist: Wir definieren zuerst, was deine Agentur wirklich braucht, und dann bauen wir genau die Systeme, die für euch passen. Nicht die, die gerade gehypet sind. So bleibt es schlank, effizient und skalierbar.
Minimal. Wir arbeiten eng im 1:1 zusammen, damit du als CEO Klarheit gewinnst. Danach übernehmen Systeme und Prozesse den Rest. Du bist nicht dauernd in Workshops gefangen, sondern bekommst konkrete Lösungen, die sofort in deiner Agentur funktionieren.
Weil ich hier die größte Expertise habe. Seit 20 Jahren bin ich im Agenturbusiness, ich kenne die Prozesse und habe selbst eine Agentur skaliert mit 20+ Mitarbeiter und 7-stelligen Umsätzen.
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